Saisie du premier texte. Lors des séances de travaux pratiques à Fréjus Vous Accueille je donnais, généralement, comme texte à saisir un des articles sur Austerlitz paru dans les ABM, sous les doigts de Bertrand Pénisson. Cela changeait des textes techniques sur l’informatique. 
 La saisie se fait au « kilomètre », c’est-à-dire qu’on laisse le soin à Microsoft Word d’aller automatiquement à la ligne. La mise en forme du texte se fera ultérieurement en découvrant les différents outils mis à notre disposition. Les seules connaissances à avoir, à ce stade, c’est une maîtrise du clavier pour repérer les touches, en particulier la touche entrée (enter sur certains claviers), majuscule (ou shift). Le lancement de Word se fait par un classique double-clic sur l’icône du logiciel ou depuis le dock pour la version Word de Mac OS X. Si vous ne maîtrisez pas le clavier.  Les claviers modernes comportent une centaine de touches, quelquefois plus. Les claviers sont divisés en 3 grandes zones : - Partie caractères, à gauche, - Partie flèches de déplacement, au centre, - Pavé numérique à droite. 
La plupart des touches donnent accès aux caractères majuscules et minuscules ; d’autres touchent peuvent composer 3 caractères différents (par exemple, ALT_GR, MAJ 8). 
Pour taper un caractère majuscule, appuyez, simultanément sur la touche majuscule (ou maj. ou shift ou grande flèche ; localisation 5ième ligne, touche de gauche). On peut bloquer le clavier en majuscule en appuyant sur la touche lock (ou grande flèche soulignée ; localisation 4ième ligne, touche de gauche). Pour entrer ê tapez d’abord sur la touche ^ (à droite du P), puis e. Pour aller à la ligne (si nécessaire seulement), tapez sur la touche entrée (ou enter ; localisation 3ième ou 5ième ligne, touche de droite). Il existe des touches ayant des fonctions spéciales : touches de fonctions F1 à F13 (ou F1 à F16), touche CTRL, ALT, COMMANDE ou Pomme (Mac), Windows…  Un exemple de texte saisi (avec quelques fautes).  Le texte saisi comporte quelques fautes que nous corrigerons dans quelques instants. Sont soulignées en vert les fautes présumées de grammaire (ponctuation, accords, etc.) et en rouge les fautes présumées d’orthographe (qu’il s’agisse de fautes de frappe ou pas). NB : Les options de corrections se paramètrent dans le menu outils, grammaire et orthographe. Corrigeons notre texte. Dans le texte saisi, il manque l’accent à décide. Pour se déplacer dans le texte, on peut utiliser la souris ou les flèches de la partie centrale du clavier. Vous placez le curseur entre le e et le c de décide, vous faites un retour arrière avec la touche retour arrière (ou backspace, ou grande flèche gauche), le e est supprimé ; tapez alors le é. Procédez de la même façon pour corriger la bataille.    Affichage des barres d’outils. Pour faciliter votre travail Microsoft Word met à votre disposition des barres d’outils qui sont paramétrables.  Barre de menus et d’outils sous Microsoft Word 2008. De façon standard Word :mac 2008 affiche la barre de menu et la barre d’outils.
La barre d’outils contient quelques outils courants tels que : nouveau, ouvrir, enregistrer, imprimer, annuler, tableaux, format, colonnes, afficher/masquer les marques de paragraphes, navigation, bibliothèque, et surtout la boîte à outils qui sera votre complément indispensable, zoom et enfin aide.  Le réglage de l’affichage des barres d’outils de fait à partir du menu affichage. L’affichage de la palette de mise en forme se fait depuis le menu affichage Palette de mise en forme ou depuis la barre d’outils boîte à outils. La palette de mise en forme est de taille variable, et s’ajuste à vos besoins.   Si vous voulez voir les changements de paragraphes, les tabulations, les sauts de pages utilisez l’outil afficher les caractères non imprimables. L’outil se trouve sur la barre d’outils standard. Pour invalider cette option, cliquez sur le bouton afficher.
Le changement de paragraphe est représenté par un p inversé. À propos des paragraphes dans Word. Chaque fois que vous appuyez sur la touche entrée (ou enter), cela provoque un changement de paragraphe. Cette notion est très importante car elle conditionne les mises en forme de votre document. Pour insérer un changement de ligne, sans changement de paragraphe, appuyez simultanément sur les touches entrée (enter) et majuscule (shift).  Le changement de ligne est représenté par le signe  Changement des barres d’outils. Vous pouvez ajouter ou enlever des barres d’outils supplémentaires. Allez dans le menu affichage, barre d’outils et choisissez les barres.  Affichage des barres d’outils standard et mise en forme.  Affichage des barres d’outils standard, mise en forme et tableau.  Aucune barre d’outils. Cadrage du texte. Pour aligner le texte, Word met à votre disposition 4 outils qui sont dans la barre d’outils mise en forme ou dans la palette de mise en forme. L’alignement du texte se fait au niveau du paragraphe. Si nous voulons aligner au centre notre première Austerlitz, amenez le curseur n’importe où dans le mot Austerlitz (qui forme à lui seul un paragraphe) et cliquez dans l’outil aligner au centre. 
L’alignement au centre est à réserver pour les titres et les poèmes.  Implicitement (sauf dans le cas de modèle) le texte est cadré à gauche. Pour l’aligner à droite positionnez-vous dans le paragraphe à cadrer et cliquez sur l’outil aligner à droite.
Le texte est aligné sur la droite et des espaces sont ajoutés à gauche.
L’alignement à droite est à réserver pour les légendes des graphiques.  Voilà notre texte mis en forme.  Le texte est dit justifié quand il est aligné à droite et à gauche. Pour justifier un paragraphe, positionnez-vous dans le paragraphe et cliquez sur l’outil justifier. Word ajoutera, si nécessaire, des espaces entre les mots pour assurer les alignements, à droite et à gauche.  La justification peut donner des résultats pas très heureux. Ainsi dans notre texte, nous avons inséré un « à la ligne » sur notre première ligne et les espaces insérés par Word peuvent rendre le texte difficile à lire à cause des espaces ajoutés pour la justification.   Pour accéder aux outils alignement et espacements de la palette de mise en forme, cliquez sur le triangle alignement et espacement. Changement des attributs d’un texte (police, gras, couleur etc.).  La modification d’un texte, d’un mot, voire d’une lettre se fait sur un texte qui a été préalablement sélectionné.   Pour sélectionner un texte, amenez le curseur à gauche du texte (ici devant le A), appuyez sur la souris et déplacez vous vers la droite en restant appuyé la souris. 
Le texte sélectionné est sur un fond bleu dans les versions Mac et en noir (et texte blanc) dans les versions Windows.
Sous Windows on utilisera le clic gauche.
On pourra aussi se positionner à droite du texte et se déplacer vers la gauche.   Le texte Austerlitz a été mis en gras. Le principe est identique pour l’italique et le souligné Changement de police.  Rappelons qu’une police représente une certaine forme de caractères. Les systèmes d’exploitation Mac OS et Windows proposent une grande quantité de polices. Si vous travaillez des textes pour tous les environnements (en particulier Mac et Windows), veillez à utiliser des polices qui existent dans ces 2 environnements. Soyez sobre dans l’utilisation des polices dans un même texte.
Un menu déroulant vous propose les polices disponibles. Un séparateur signale les dernières polices utilisées (ci-dessous, à gauche Verdana et Arial).
Vous sélectionnez le texte et vous allez dans le menu police (menu déroulant).  Menu déroulant police Changement de taille.   Vous pouvez changer la taille du texte sélectionné en allant dans le menu déroulant situé à côté du menu police sur la barre d’outils mise en forme. La taille des caractères est exprimée en points. Coloriage du texte.  Vous pouvez colorier du texte sélectionné en allant dans le menu déroulant couleur de police situé à l’extrême droite de la barre d’outils mise en forme. Un certain nombre de couleurs vous sont proposées ; si vous voulez un coloris particulier, cliquez sur autres couleurs.   Surligner du texte.  Vous pouvez surligner du texte sélectionné en allant dans le menu déroulant surligner . Les retraits de paragraphes. Pour faciliter la lecture d’un texte, il est de bon ton de mettre en retrait la première ligne et/ou les autres lignes du paragraphe. Ceci se fait depuis la règle. Les retraits s’appliquent au paragraphe où vous êtes positionné. La partie bleutée à gauche et à droite, représente la marge gauche ou droite.   Sur la partie gauche de la règle se trouvent 2 petits triangles.
Sur la partie droite se trouve un triangle pour le retrait à droite. - Le triangle du haut (pointe vers le bas) sert pour le retrait de la première ligne du paragraphe. Le triangle du bas (pointe vers le haut) sert pour le retrait des autres lignes du paragraphe. Si les 2 curseurs (haut et bas) sont solidaires, appuyez sur la touche majuscule en même temps que vous déplacez un curseur. L’affichage de la règle se fait depuis le menu affichage règle  Pas de règle. Barre d’outils, palette de mise en forme ou barre de menus ?   Vous pouvez accéder aux fonctions de cadrage, choix des polices, attributs depuis 3 endroits : ·       Depuis la barre d’outils mise en forme ; ·      Depuis la palette de mise en forme ; ·       Depuis la barre de menu. La barre d’outils mise en forme.   Les différents outils utilisables depuis la barre d’outils mise en forme. La palette de mise en forme police.  Palette de mise en forme alignement et espacement.  Palette de mise en forme styles.  La palette de mise en forme styles permet d’accéder aux styles définis, ou de les modifier ou d’en créer. Les styles peuvent s’appliquent à du texte courant, des titres, des paragraphes etc. Palette de mise en forme tableau.  Reportez-vous aux chapitres tableaux et bordures et tramage de la « Rampe de Lancement » numéro 20. Mise en forme du texte depuis la barre de menus.   La mise en forme du texte peut aussi se faire depuis la barre de menu format police.   Attributs accessibles depuis le menu format police. Des réglages plus fins des paragraphes sont utilisables depuis la barre de menus format   Pour suivre : ouvrir et enregistrer des fichiers sous Word 2008. Fichiers.htmlshapeimage_1_link_0

Débuter avec Microsoft Word 2008

Cette page est disponible en format PDF (extrait de la Rampe de Lancement 19). Une version vidéo est également visible : dans la page Podcast en format .mov H264 en 640x480 sur YouTube http://www.microcam06.org/abm/rampe19-03debuter.pdfPodcast/Entrees/2008/7/28_Word2008_1_-_Debuter_avec_Word_2008..htmlhttp://yves.cornil.free.fr/INGENIE-CD/traitement-de-texte/Word/Word2008/word2008debuter.movhttp://fr.youtube.com/initinfohttp://www.microcam06.org/abm/rampe19-01bases.pdfshapeimage_2_link_0shapeimage_2_link_1shapeimage_2_link_2shapeimage_2_link_3